Sport en entreprise : guide gagnant pour coachs et studios

Le marché s’ouvre aux coachs, studios et petites salles : les entreprises veulent des solutions simples et mesurables. Ce guide vous montre comment concevoir, vendre et déployer un programme de sport en entreprise qui crée de la valeur pour vous et pour vos clients pros.

Astuce : centralisez offres, planning, paiements et messages avec EKKLO pour gagner du temps et paraître pro dès le premier contact. Découvrez la plateforme : https://info.ekklo.com/

Pourquoi le sport en entreprise est une opportunité pour vous

Demande croissante et attentes concrètes

• Les RH et CSE cherchent des actions QVCT visibles et simples à lancer.
• Les équipes attendent des formats courts, accessibles, adaptés aux niveaux.
• Les décideurs veulent des indicateurs clairs (participation, satisfaction, arrêts maladies, turnover).

Résultat : le sport en entreprise est passé d’un “nice to have” à une action QVCT prioritaire, surtout dans les PME et ETI.

Bénéfices business pour un coach ou un studio

• Revenu récurrent (contrats 3 à 12 mois) et visibilité locale.
• Taux d’occupation lissé (séances tôt le matin, pause déjeuner, fin de journée).
• Effet levier marketing : salariés qui deviennent clients particuliers.

Cadre et responsabilités, en bref

• Demande d’attestation d’assurance RC pro et questionnaire de santé adapté.
• Échauffement systématique, progressions et options sans matériel.
• Communication sécurité (espaces dégagés, hydratation, blessure antérieure : adaptation).

Pour structurer votre première offre B2B, inspirez-vous de ce plan pour avoir vos 3 premiers clients quand vous débutez et adaptez-le au contexte entreprises.

Construire une offre irrésistible

Formats qui fonctionnent en entreprise

• Pause active 20–25 minutes : mobilité, respiration, gainage. Accessible à tous.
• Cours 45 minutes : circuit training, yoga, Pilates, renfo sans matériel.
• Outdoor 45 minutes : marche active, running débutant, team challenges.
• Hybride visio 30 minutes : parfait pour les équipes hybrides ou multi-sites.

Astuce : proposez 2 niveaux par séance (débutant / intermédiaire) et un plancher matériel (tapis + élastiques).

Tarification claire et sans surprise

• À la séance : 120–220€ selon durée, effectif et déplacement.
• Forfait mensuel : 1 à 2 séances/sem., 600–1 500€ selon site et options.
• Abonnement 6–12 mois : -10 à -20% contre engagement et reporting mensuel.

Incluez : repérage, test d’accès, communication interne, suivi de participation, bilan mensuel. Les options (visio, défis, prêt de matériel) sont facturées à part.

Options hybrides pour maximiser l’impact

• Présentiel + visio en alternance pour toucher 100% des équipes.
• Programme asynchrone (vidéos 10–15 min) pour les jours sans séance.
• Défis collectifs mensuels (pas, minutes actives, mobilité du dos).

Exemple de pack « Lancement 3 mois »

• Semaine 1 : atelier onboarding 30 min + séance test.
• Semaines 2–12 : 1 séance 45 min/sem. + 1 visio 20 min.
• Outils inclus : affiches, mails prêts à l’emploi, suivi EKKLO, bilan mensuel.
• Prix indicatif : 1 900–3 200€ selon site et taille.

Prospecter et décrocher votre premier contrat

Cibler les bons interlocuteurs

• DRH / RRH (QVCT), Direction de site, CSE, Office Manager.
• TPE/PME 30–200 employés : décision plus rapide et forte visibilité.

Listez 30 entreprises dans un rayon de 20 minutes. Cherchez un angle “problème” : dos, stress, cohésion post-fusion, télétravail.

Script d’email court et efficace

Objet : « Et si 20 minutes suffisaient pour soulager le dos de vos équipes ? »

• Contexte : « Je suis Votre nom, coach à Ville. »
• Valeur : « Pilote de 4 semaines, sans engagement, reporting inclus. »
• Preuve : « Satisfaction >90% sur nos pilotes récents. »
• Action : « On bloque 15 minutes mardi ou jeudi ? »

Relance J+3/J+10 : variante d’objet + bénéfice spécifique (télétravail, logistique, visio).

Accroche téléphonique en 20 secondes

• « Nous aidons des PME à réduire les douleurs de dos avec des pauses actives de 20 minutes, sans vestiaire. Un pilote de 4 semaines pour tester ? »

Argumentaire ROI chiffré

• 1 point de participation en plus = adhésion durable et meilleur bouche-à-oreille.
• +10–20% de participation quand les séances sont sur le créneau déjeuner.
• Objectif pilote : 20–30% de participation régulière à 8 semaines.

Concluez par une date de lancement et un petit bonus (atelier ergonomie offert au démarrage).

Preuves qui rassurent

• Essai gratuit ou « semaine découverte » sur site.
• Témoignages salariés + note de satisfaction.
• Mini-rapport après 2 semaines (participation, verbatims, points d’amélioration).

Déployer sans friction

Planning et inscriptions simples

• Créez le planning partagé avec quotas clairs et liste d’attente.
• Annulations jusqu’à H-3 pour limiter les no-shows.
• Point de rendez-vous fixe, temps de mise en route <5 minutes.

Centralisez ces étapes sur EKKLO : offres, créneaux, réservations et messages au même endroit. Testez ici : https://info.ekklo.com/

Communication interne qui fait venir

• Kit de lancement : 3 mails, 1 affiche, 1 post intranet, 1 visio de 15 minutes.
• Message clair : durée, tenue, niveau, lieu, bénéfices, sécurité.
• Premier défi collectif dès la semaine 1 pour créer l’élan.

Sécurité et adaptations individuelles

• Check rapide des antécédents (auto-questionnaire) et option « low impact ».
• Variantes systématiques : charge, amplitude, tempo.
• Rappels hygiène : hydratation, pauses, respiration.

Matériel et logistique sans prise de tête

• Kit mobile : 12 tapis, 12 élastiques, spray, lingettes, speaker.
• Site survey au départ : salle libre, parking, accès badge, plan B en extérieur.
• 5 minutes de rangement, 5 minutes de feedback à chaud.

Pour fluidifier encore plus, voyez comment automatiser votre activité (emails, rappels, listes d’attente, factures) sans y passer vos soirées.

Mesurer l’impact et fidéliser

Les KPIs qui comptent vraiment

• Participation hebdo et récurrente (nouveaux vs réguliers).
• Satisfaction à chaud (note /5) et verbatims utiles.
• Évolution perçue : stress, douleurs, énergie (questionnaire 30 secondes).
• Demandes spontanées (créneaux, formats, visio) = signal de succès.

Ciblez une participation stabilisée à 25–35% de l’effectif du site à 8–12 semaines.

Enquêtes et feedbacks rapides

• QR code après la séance : 3 questions, 10 secondes.
• Sondage mensuel à l’échelle du site : 6 questions, 2 minutes.
• Synthèse “Stop/Start/Continue” pour orienter les prochains cycles.

Rapport mensuel qui vend le renouvellement

Incluez dans un PDF de 2 pages :

• Chiffres clés + taux de remplissage par créneau.
• Top 3 bénéfices perçus + verbatims.
• Recos : ajuster horaires, ouvrir un créneau visio, lancer un défi.
• Calendrier et devis pour le trimestre suivant.

Gamification et ambassadeurs

• Défis d’équipe (pas, mobilité, gainage cumulés).
• Système de points et classement mensuel.
• Ambassadeurs internes (1 par équipe) pour relayer et lever les freins.

Digitaliser avec EKKLO pour gagner du temps et paraître pro

Créez des offres et encaissez sans friction

• Packs “Pilote 4 semaines”, “Trimestre QVCT”, “Abonnement annuel”.
• Paiements en ligne, factures, reçus et export comptable.

Planifiez et communiquez au même endroit

• Créneaux récurrents, quotas, listes d’attente, rappels auto.
• Messages ciblés par site/équipe et documents (affiches, consignes) centralisés.

Suivez les progrès et valorisez vos résultats

• Participation, progression perçue, challenges collectifs.
• Rapports prêts à envoyer à la direction ou au CSE.

Envie d’essayer sur un pilote ? Lancez votre espace en quelques minutes : https://info.ekklo.com/

Checklist prête à l’emploi

Avant signature

• Cible claire (site, effectif, contraintes d’horaires).
• Offre en 2–3 options, prix packagés, conditions d’annulation.
• Assurance, questionnaire de santé, consignes sécurité.
• Planning type et kit de communication inclus.

Semaine 1

• Ateliers d’intro (15–30 minutes) pour “dédramatiser” l’activité.
• Séance test avec 2 niveaux et variantes sans impact.
• Mini-sondage de départ (douleurs, stress, objectifs personnels).

Mois 1–2

• Rythme stable, rappels automatiques, défis simples.
• Rapport mensuel court + proposition d’ajustements.
• Témoignages salariés + photos (avec accord) pour l’intranet.

À retenir

• Le sport en entreprise marche quand c’est simple, court et régulier.
• Un pilote 4–8 semaines suffit pour prouver l’adoption et le ROI.
• Standardisez offre, planning, communication et reporting pour scaler.
• Les options hybrides (présentiel + visio + asynchrone) élargissent la portée.
• EKKLO centralise offres, réservations, paiements, messages et suivi.

Conclusion : passez à l’action en 30 jours

• Semaine 0 : ciblez 20 entreprises et envoyez 2 relances intelligentes.
• Semaine 1 : proposez un pilote 4 semaines avec 1 séance/sem. + 1 visio.
• Semaine 2–4 : mesurez participation et satisfaction, ajustez les horaires.
• Semaine 4 : présentez un rapport clair et un forfait 3 mois.

Prêt à lancer votre premier pilote de sport en entreprise ? Créez votre espace et gérez tout au même endroit avec EKKLO : https://info.ekklo.com/

Besoin d’aide pour structurer l’offre et la valeur ? Consultez ce guide pour fixer vos tarifs pro sans vous brader et alignez-le avec vos packs entreprises.