20 outils et applications pour coachs sportifs (+ plan)

Introduction

Choisir les bonnes applications pour coachs sportifs change tout : plus de visibilité, moins de no-show, un suivi clair et des encaissements sans frictions. Voici un guide concret, orienté résultats, pour bâtir votre stack d’outils sans vous éparpiller. Vous y trouverez des alternatives simples, un plan d’action 30 jours et des bonnes pratiques prêtes à l’emploi. Si vous voulez une solution complète (offres, planning, paiements, suivi, messages), découvrez aussi EKKLO sur https://info.ekklo.com/.

Si vous débutez et voulez signer vos premiers clients rapidement, ce guide peut vous aider : obtenir vos 3 premiers clients quand on démarre.

Les 7 familles d’outils qui font la différence

1) Créer du contenu qui attire

• Visuels et vidéos courts pour Instagram/TikTok
• Templates prêts à l’emploi pour gagner du temps
• Sous-titres auto et formats carrés/vertical

2) Réserver et encaisser sans friction

• Lien de réservation en bio + confirmation et rappel
• Paiement en ligne, dépôt ou carte sauvegardée
• Politique anti no-show claire

3) Planifier et communiquer

• Agenda partagé et rappels automatiques
• Messages centralisés par client
• Notes de séance et objectifs visibles

4) Suivre les progrès

• Mesures physiques, charge d’entraînement, RPE
• Photos/vidéos avant-après, tests réguliers
• Rapports simples et visuels

5) Offres et packs

• Abonnements, carnets de séances, packs hybrides
• Codes promo et cadeaux fidélité
• Renouvellements automatisés

6) Prospection et relation client

• Mini-CRM (statut du lead, date de relance)
• Séquences de messages bienveillantes
• Contenu utile et régulier

7) Automatisation légère

• Messages de bienvenue, rappels, relances paiements
• Workflows simples (jusqu’à 3 étapes)
• Test A/B des rappels (J-1 vs J-2)

Création de contenu : 4 apps rapides pour paraître pro

Les meilleures applications pour coachs sportifs commencent par celles qui vous rendent visible. Objectif : publier clair, régulier et utile.

Canva pour des visuels propres

• Templates post, story, affiche, flyers PDF
• Palette et polices cohérentes avec votre style
• Astuce : créez 5 modèles récurrents (conseil, exercice du jour, témoignage, coulisses, promo)

CapCut ou Veed pour la vidéo courte

• Découpage rapide, sous-titres auto, musique libre
• Exports 9:16/1:1, hooks en 3 secondes (promesse précise)
• Routine gagnante : 2 Reels/semaine + 1 carrousel pédagogique

Bibliothèque d’idées pour ne jamais sécher

• Liste de 30 questions fréquentes de vos clients
• 10 mythes à débunker, 10 transformations expliquées
• Planifier 2 semaines à l’avance en blocs de 90 minutes

Booster l’inspiration avec l’IA (sans perdre votre voix)

• Générer des angles, scripts de 30–45 secondes
• Réécrire en français naturel et court
• À lire pour aller plus loin : créer du contenu Insta/TikTok avec l’IA quand tu es coach

Réservation et paiements : starter pack + solution tout-en-un

Les applications pour coachs sportifs les plus utiles sont celles qui suppriment les frictions au moment de réserver et payer.

Starter pack simple (démarrage)

• Calendly pour les créneaux individuels et l’URL unique
• Stripe pour encaisser en ligne et gérer les dépôts
• SumUp pour le présentiel (lecteur carte simple)

Bonnes pratiques anti no-show

• Facturer 30–50% à la réservation ou carte enregistrée
• Rappel J-2 (SMS/email) + J-0 (message court)
• Politique claire : annulation < 24 h = dû ou recrédité

Solution tout-en-un : EKKLO

• Offres : abonnements, packs, membres, séances à l’unité
• Planning : cours, RDV, liste d’attente, rappels automatiques
• Paiements : en ligne, sur place, relances en retard
• Messages : conversations centralisées par client

Vous gagnez du temps et évitez la “tour de Babel” des applis. À découvrir ici : https://info.ekklo.com/

Lien de réservation qui convertit

• Titre concret : « Coaching perte de poids — 60 min »
• 3 puces bénéfices + durée + prix visible
• Bouton d’action au-dessus de la ligne de flottaison

Suivi d’entraînement et de nutrition : du tableur à l’app dédiée

Le suivi régulier crée la confiance et la fidélisation. Les applications pour coachs sportifs doivent rendre le progrès visible.

Google Sheets bien pensé (ultra accessible)

• Onglet séances : date, bloc, séries, RPE
• Graphique simple charge/volume par semaine
• Résumé client en 1 page partagé avec lui

Conso wearable sans s’éparpiller

• Apple Watch, Garmin, Polar : fréquence cardiaque, pas, sommeil
• 3 indicateurs max suivis chaque semaine (ex. pas/jour, sommeil, charge)
• Utiliser les données comme support de discussion, pas comme juge

EKKLO pour centraliser le suivi

• Programmes, retours clients, progression en un seul endroit
• Historique séances + notes + médias
• Rapports simples pour montrer les résultats

Renseignez-vous sur les modules de suivi et le planning directement sur https://info.ekklo.com/.

Quoi mesurer (et pourquoi)

• RPE et charge pour calibrer l’effort
• Tours de taille/hanche + photos trimestrielles
• Tests trimestriels (5RM, 2000 m rameur, 1 km run)

Relation client et prospection : rester top-of-mind

Des applications pour coachs sportifs ne suffisent pas : la relation compte. Restez présent, utile et prévisible.

WhatsApp Business pour le lien humain

• Étiquettes (prospect, actif, à relancer)
• Messages d’absence + réponses rapides (FAQ)
• Rappels chaleureux, jamais insistants

Notion/Airtable en mini-CRM

• Pipeline simple : Nouveau > Appelé > Essai > Client
• Date de relance + motif + offre envisagée
• Table des témoignages + avant/après (avec accord écrit)

Email utile et régulier

• 1 email/semaine : conseil, étude de cas, Q/R
• 1 séquence de bienvenue (3 messages)
• Modèles prêts pour relance douce à J+7, J+30

Pour accélérer vos débuts, lisez : vos 3 premiers clients en pratique.

Automatisation sans prise de tête

Les applications pour coachs sportifs gagnent en puissance avec quelques automatisations simples.

3 scénarios gagnants

• Bienvenue : inscription > message de remerciement + check-list
• Rappel séance : J-2 email + J-0 message court
• Fidélisation : J+21 témoignage demandé + offre de parrainage

Zapier/Make : quand les utiliser

• Si vous assemblez plusieurs outils séparés
• Limiter à 3–4 automatisations essentielles
• Vérifier les erreurs 1 fois/semaine

Nativement avec EKKLO

• Rappels automatiques, relances paiements, messages groupés
• Offres couplées au planning et à l’encaissement
• Moins de points de friction, plus de temps sur le coaching

Approfondissez le sujet ici : automatiser votre activité de coach.

Mesurer l’impact

• +15 à +30% de show-up avec rappels J-2/J-0
• -50% d’impayés avec carte enregistrée + relance auto
• 1 à 2 h gagnées/semaine sur l’administratif

Budget et plan d’action 30 jours

Les meilleures applications pour coachs sportifs s’adaptent à votre phase : démarrage ou croissance.

Pack démarrage (0–50 €/mois)

• Canva (gratuit ou Pro si besoin)
• CapCut/Veed (gratuit pour l’essentiel)
• Calendly (1 type d’événement)
• Stripe (frais à la transaction)
• Google Sheets (modèles de suivi)

Objectif : publier 2 fois/semaine, prendre les RDV via un lien unique, encaisser en ligne, suivre les progrès dans un seul fichier partagé.

Pack croissance (19–129 €/mois)

• Outil tout-en-un type EKKLO pour offres, planning, paiements, suivi, messages
• Stockage cloud + automatisations légères
• Budget pub test 50–100 €/mois (audience locale + preuve sociale)

Objectif : réduire les no-show, mieux fidéliser, automatiser les tâches récurrentes et afficher une expérience pro du premier clic au bilan.

Check-list 30 jours

• Jour 1–3 : créer 5 templates Canva + une page de réservation claire
• Jour 4–7 : écrire 3 emails de bienvenue, définir votre politique d’annulation
• Jour 8–14 : publier 4 contenus utiles, collecter 2 témoignages
• Jour 15–21 : mettre en place les rappels J-2/J-0 et la carte enregistrée
• Jour 22–30 : lancer une offre « pack découverte » + suivre 3 métriques

Erreurs à éviter

• Multiplier les applis sans process
• Vendre sans preuve sociale ni résultats concrets
• Rappels “agressifs” au lieu de messages aidants

À retenir

• Concentrez-vous sur 7 familles d’outils, pas 20 applis différentes.
• Réservation + paiement + rappel = trio anti no-show.
• Montrez les progrès avec des indicateurs simples et réguliers.
• Automatisation légère = plus de temps de coaching, moins d’administratif.
• Une solution tout-en-un comme EKKLO simplifie chaque étape du parcours client.

Conclusion — passez à l’action aujourd’hui

Votre stack doit vous aider à gagner du temps, à encaisser facilement et à prouver vos résultats. Commencez simple, automatisez ce qui se répète et centralisez dès que possible.

Prêt à offrir une expérience pro de bout en bout ? Découvrez EKKLO et ses modules offres, planning, paiements, suivi et messages : https://info.ekklo.com/

Pour optimiser vos séances grâce aux bons outils, lisez aussi : utiliser la technologie pour améliorer vos séances de coaching.