Logiciel de gestion de studio yoga : le guide productivité 2025

Ouvrir un studio de yoga est une aventure. Le faire tourner sans s’épuiser en est une autre. Entre planning, réservations, paiements, messages et suivi des élèves, les tâches s’empilent vite.

Un logiciel de gestion de studio yoga vous redonne de la clarté. Il automatise l’essentiel et vous laisse du temps pour l’enseignement, la communauté et la croissance. Voici une méthode simple, concrète et mesurable pour gagner en productivité, semaine après semaine.

Pour découvrir comment EKKLO centralise offres, prospection, planning, suivi, paiements et messages, visitez le hub ressources: EKKLO.

Ce que change un logiciel de gestion de studio yoga

Moins d’administratif, plus de pratique

Fini les DM éparpillés et les tableaux compliqués. Les réservations, les listes d’attente et les annulations se gèrent au même endroit. Résultat: moins d’erreurs et des cours mieux remplis.

Exemple concret: un studio de 120 élèves gagne souvent 3 à 5 heures/semaine en passant les réservations en ligne. Ce temps libéré se transforme en cours supplémentaires, contenus, ou prospection locale.

Une meilleure expérience pour chaque élève

Vos élèves réservent en quelques clics, payent en ligne et reçoivent des rappels. Ils voient clairement les places restantes et vos règles d’annulation. La confiance augmente, les no‑shows baissent.

Objectif simple: -30% de no‑shows en 60 jours grâce aux rappels auto et à une politique d’annulation claire.

Un ROI mesurable en 90 jours

• Taux de remplissage cible: +10 à +20% grâce aux listes d’attente et aux relances.
• Revenu récurrent: +15% via abonnements et cartes de cours.
• Temps admin: -50% sur les tâches de planning et d’encaissement.

Vous débutez ou vous relancez? Suivez ce plan pour obtenir vos 3 premiers clients rapidement, puis automatisez avec votre logiciel.

Réservations et planning sans friction

Règles d’annulation et listes d’attente utiles

• Définissez un délai d’annulation simple (ex: 6–12 h).
• Activez la liste d’attente: elle remplit les places libérées automatiquement.
• Proposez un crédit automatique en cas d’annulation dans les délais.

Objectif: -25% d’emails « je peux annuler ? » dès le premier mois.

Capacités, salles et niveaux sous contrôle

• Créez des cours par niveau (débutant/intermédiaire/avancé).
• Gérez plusieurs salles ou créneaux simultanés sans conflit.
• Affichez clairement le matériel requis et le style (Vinyasa, Yin, etc.).

Calendriers synchronisés et widget de réservation

• Synchronisez Google/Apple Calendar pour éviter les doublons.
• Intégrez un widget de réservation sur votre site et vos réseaux.
• Offrez la réservation en un clic depuis une story ou une bio.

Astuce: placez vos cours forts en début de semaine, et vos ateliers le week-end. Mesurez le taux de remplissage par créneau.

Vendre mieux: offres, abonnements et contenus

Packs, cartes et abonnements qui convertissent

• Carte 10 cours valable 4 mois: équilibre entre liberté et engagement.
• Abonnement mensuel avec engagement 3–6 mois pour la stabilité.
• Offre découverte: 2 semaines illimitées pour tester sans risque.

Ateliers, retraites et cours en ligne

• Vendez des ateliers premium (2–3 h) avec places limitées.
• Proposez un cours en ligne par semaine pour les absents.
• Enregistrez une mini‑bibliothèque VOD des bases (respiration, alignements) pour fidéliser.

Tarifs et promotions… mesurés

• Un code promo clair par trimestre, pas plus.
• Prix arrondis psychologiquement (ex: 19€, 49€, 79€) selon la valeur perçue.
• Suivez la conversion par offre et ajustez tous les 60 jours.

KPI à suivre: panier moyen, récurrence, taux de réachat des cartes, valeur vie client.

Coaching personnalisé et suivi des progrès

Fiches élèves et objectifs SMART

• Notez objectifs, blessures, préférences et contre‑indications.
• Définissez 1 objectif à 8 semaines par élève (ex: tenir la planche 60 s).
• Ajoutez des notes après chaque cours clé.

Programmes par niveaux et états de forme

• Créez des séquences « débutant », « reprise », « mobilité du dos ».
• Proposez des adaptations: options, durées, accessoires.
• Envoyez une feuille de route hebdomadaire simple.

Tableaux de bord lisibles

• Suivez présence, progression et adhérence par personne.
• Identifiez les risques de churn (3 absences d’affilée) et relancez.
• Célébrez les progrès: messages personnels, badges, petite surprise en studio.

Automatiser sans perdre l’humain

Rappels et messages qui évitent les no‑shows

• Rappel J‑1 + rappel J‑3 pour les ateliers.
• Message post‑cours avec conseils de récupération.
• Relance bienveillante après 14 jours d’absence.

Parcours de bienvenue et réactivation

• J0: message d’accueil + comment réserver + règles d’annulation.
• J7: conseils d’intégration + cours recommandé par niveau.
• J28: bilan rapide + proposition d’abonnement ou carte adaptée.

Pour aller plus loin, découvrez comment automatiser votre business de coach sans dénaturer la relation.

Prospection simple et continue

• Collectez les emails via un cours d’essai réservé en ligne.
• Offrez un mini‑guide PDF (respiration, routine matinale) contre une inscription.
• Centralisez toutes les conversations pour répondre plus vite.

Besoin d’un espace unique pour offres, planning, paiements et messages? Explorez EKKLO.

Paiements et finance qui roulent

Encaissements en ligne et sur place

• Carte bancaire, Apple/Google Pay et virement: des options pour tous.
• Lien de paiement direct depuis vos messages.
• Reçus automatiques après chaque transaction.

Facturation, TVA et conformité sans douleur

• Factures générées automatiquement avec mentions légales.
• Gestion de la TVA selon vos ateliers, produits ou abonnements.
• Exports comptables propres pour votre expert‑comptable.

Impayés et relances bien gérées

• Relance automatique J+3, J+7, puis message personnel.
• Mise à jour facile de la carte expirée.
• Rapport mensuel: ventes, impayés, remboursements.

Objectifs: <2% d’impayés, 100% des reçus envoyés, clôture mensuelle en 30 minutes.

Plan d’action 30–60–90 jours

Semaine 1: configuration propre

• Importez élèves et historiques de cartes.
• Créez vos offres: essai, carte 10, abonnement mensuel, atelier.
• Définissez règles d’annulation et listes d’attente.
• Placez le widget de réservation sur site et bio Instagram.

Semaines 2–4: lancement et premiers gains

• Annoncez le nouveau système par email et réseaux.
• Activez rappels et messages post‑cours.
• Mesurez no‑shows, remplissage et ventes d’essai.

Cibles: -20% no‑shows, +10% de remplissage sur les 3 créneaux clés.

Mois 2: optimisation

• Comparez performances par créneau, style et prof.
• Ajustez prix et capacités. Testez un atelier premium.
• Lancez une mini‑bibliothèque VOD des fondamentaux.

Mois 3: scale et fidélisation

• Ouvrez un deuxième créneau « best‑seller ».
• Proposez un palier d’abonnement supérieur (ex: illimité).
• Activez un programme de parrainage simple.

À retenir

• Un logiciel de gestion de studio yoga simplifie réservations, paiements et suivi.
• Les rappels et listes d’attente remplissent mieux vos cours et réduisent les no‑shows.
• Des offres claires (essai, cartes, abonnements) stabilisent vos revenus.
• Des KPI simples guident vos décisions: remplissage, récurrence, impayés.

Conclusion: passez du pilotage au progrès

Votre studio mérite des outils qui travaillent pendant que vous enseignez. En centralisant planning, offres, paiements, messages et suivi, vous gagnez du temps et de la visibilité sur les chiffres qui comptent.

Prêt à structurer votre offre et à vendre sans friction? Commencez par créer des packages qui convertissent: construire des offres attractives de coach, puis mettez‑les en ligne avec EKKLO. Besoin d’aide? Parcourez nos ressources et lancez votre système en quelques heures.