Booster votre marque fitness avec les événements sportifs

Dans la vie d’un coach, d’un studio ou d’une petite salle, les événements sportifs sont des accélérateurs de visibilité et de ventes. Bien exploités, ils transforment une simple présence en flux qualifié de prospects, en réservations et en abonnements. Voici une méthode éprouvée, étape par étape, pour passer de “j’y vais pour me montrer” à “j’y vais pour convertir”. Pour centraliser vos réservations, paiements et messages le jour J et après, pensez à EKKLO: https://info.ekklo.com/

Pourquoi miser sur les événements

Les événements sportifs concentrent un public chaud, déjà motivé par l’activité physique. Vous gagnez en crédibilité, réduisez le coût d’acquisition et accélérez la confiance.

Choisir les bons formats

• Priorité aux événements locaux: courses, tournois, portes ouvertes, WOD caritatifs, festivals bien-être.
• Vérifiez l’adéquation audience–offre: objectifs santé, performance, perte de poids, post-partum, mobilité…
• Analysez le passif des éditions précédentes: fréquentation, profils participants, partenaires présents.

Fixer des objectifs SMART

• Leads captés: “100 e-mails/SMS qualifiés sur la journée”.
• Conversions sur site: “15 ventes d’un pack découverte”.
• Conversions différées: “25 RDV d’évaluation programmés”.
• Contenu produit: “10 UGC vidéos + 30 photos exploitables”.

Astuce: indexez vos objectifs au volume attendu (ex.: 3–5% des visiteurs d’un salon).

Budget et retour sur investissement

• Coûts: droit de stand, visuels, goodies, dotations concours, personnel, trajets, outils.
• Recettes: ventes sur place, abonnements, packs, cartes 10 séances, préventes.
• Suivi: coût par lead, taux de conversion jour J, M+1, LTV des clients issus de l’événement.

Pour mieux transformer cette traction en clients payants, découvrez comment obtenir vos 3 premiers clients dès vos premières actions terrain: https://info.ekklo.com/blog/comment-avoir-ses-3-premiers-clients-quand-on-debute-en-tant-que-coach-sportif

Préparer l’avant-événement: le plan qui fait la différence

La performance se joue à 70% avant le jour J. Préparez vos offres, vos messages et vos process.

Offre irrésistible + landing page

• Proposez un “Pack Découverte 14 jours” avec 2 séances + bilan forme + plan d’action personnalisé.
• Ajoutez une garantie simple: “Satisfait ou réorienté gratuitement”.
• Créez une page dédiée avec formulaire rapide, créneau d’appel, et paiement sécurisé.
• Ajoutez un compteur de places limitées pour créer l’urgence.

Supports et scripts

• Script pitch 30 secondes: problème cible, bénéfice clair, preuve, appel à l’action.
• Check-list stand: roll-up, flyers avec QR code, tablette, terminal de paiement, bandeau horaires.
• Trousse “essai express”: élastiques, timer, fiches tests, lingettes, bouteille d’eau brandée.

Plan média social et e-mail

• Teasing J-10 à J-1: programme, jeux-concours, lot à gagner, code promo réservé aux présents.
• Retargeting sur vos audiences locales et vos abonnés existants.
• E-mails à vos contacts actuels: “Venez avec un ami = bonus exclusif”.

Activer sur site: un stand qui capte et convertit

Le jour J, faites vivre une expérience mémorable et mesurable.

Expériences à forte valeur

• Mini-bilans 7 minutes: test mobilité, souffle, force de préhension, saut vertical.
• Séances express 10 minutes: HIIT doux, mobilité, haltéro technique, pilates core.
• Démo “avant/après”: posture ou amplitude sur 3 exercices, photographiée avec consentement.

Collecte de contacts sans friction

• QR codes vers la landing page, posters à 3 hauteurs (adulte/enfant/fauteuil).
• Formulaire ultra court: prénom, e-mail, mobile, objectif.
• Lot instantané: “roue des gains” digitale. Chaque lead gagne un bonus.

Avec EKKLO (https://info.ekklo.com/), créez un formulaire en ligne, planifiez des créneaux d’essai, centralisez les contacts, et envoyez un premier message directement après la saisie.

Vente et réservation sur place

• Terminal de paiement + lien de paiement mobile pour les packs.
• Calendrier visible pour réserver une évaluation sous 72h.
• Bons d’engagement simples: 1 page, conditions lisibles, signature digitale.

Amplifier le digital pendant l’événement

Ne vous contentez pas de la foule physique. Multipliez l’audience avec le contenu en temps réel.

Social live et UGC

• Stories toutes les 60–90 minutes: coulisses, avant/après, réactions à chaud.
• Hashtags officiels + hashtag de votre offre pour retrouver les contenus.
• Zone “photo finish”: fond propre, bonne lumière, accessoires. Demandez l’autorisation d’usage.

Micro-influenceurs locaux

• Invitez 3–5 profils de niche (course, yoga, cross-training, santé). Offrez un pack VIP.
• Brief simple: 1 reel, 1 story avant/après, 1 post bilan avec call-to-action.
• Tracez via code affilié ou lien tracké.

Vidéo courte qui performe

• Formats: “1 exercice, 1 astuce, 1 résultat”.
• Angle: transformation visible en quelques minutes (mobilité, souffle, technique).
• Montage sur téléphone, sous-titres auto, musique libre de droits.

Besoin d’aide pour produire vite et bien? Suivez ce guide pour créer des contenus Insta ou TikTok avec l’IA: https://info.ekklo.com/blog/comment-creer-du-contenu-insta-ou-tiktok-avec-l-ia-quand-tu-es-coach-sportif

Après l’événement: convertir, fidéliser, documenter

La majorité des ventes se fait après. Ordonnez vos relances et facilitez la décision.

Séquences J+0, J+3, J+10

• J+0: message personnalisé avec la meilleure photo/vidéo de la personne, lien de réservation.
• J+3: preuve sociale + rappel places limitées + lien paiement du pack découverte.
• J+10: offre alternative plus douce (1 séance + bilan) pour les hésitants.

Avec https://info.ekklo.com/, programmez vos messages, vos rappels de RDV et vos demandes d’avis en quelques clics.

Offres et preuves

• Bonus temps limité: “1 séance offerte si réservation sous 48h”.
• Témoignages issus de l’événement: carrousel avant/après, avis notés, captures d’écran.
• Proposition claire: 3 options max, prix lisibles, modalités simples.

Suivi personnalisé

• Appel d’exploration 15 minutes pour qualifier besoin, motivation, contraintes.
• Plan d’action 30 jours envoyé par e-mail et appli.
• Rendez-vous de progression programmé dès la première séance.

Mesurer, optimiser, scaler

Passez de l’opportunité ponctuelle à un système qui grandit chaque trimestre.

KPI essentiels

• Volume de leads issus des événements sportifs.
• Coût par lead et par client.
• Taux de no-show et taux de réservation à J+7.
• LTV et taux de réachat au trimestre.

Traçabilité et tableau de bord

• Taggez chaque contact par événement, date, canal de capture.
• Visualisez le tunnel: stand > prise de contact > RDV > vente > rétention.
• Identifiez les messages qui convertissent le mieux.

Industrialiser la réussite

• Calendrier annuel d’événements sportifs et dates repères (rentrée, pré-summer, fêtes).
• Playbooks internes: check-lists, scripts, visuels réutilisables, offres par saison.
• Standardisez l’équipe: rôles précis au stand, objectifs individuels, debrief 24h après.

Idées d’événements selon votre activité

Adaptez vos actions à votre positionnement pour maximiser la pertinence.

Coach indépendant

• Bootcamp au parc le dimanche avec bilan express.
• Challenge 30 jours “remise en forme” lancé sur une course locale.
• Partenariat avec une boutique de running pour ateliers technique + test chaussures.

Studio Yoga/Pilates

• Portes ouvertes respiration et mobilité avant un trail urbain.
• Ateliers “dos heureux” co-animés avec un kiné du quartier.
• Séances dehors au lever du soleil, suivies d’un petit-déjeuner sain partenaire.

Box/Club

• WOD caritatif, équipe mixte adhérents + nouveaux.
• Tournoi amical avec stands récupération: mobilité, massage, cryo.
• Défis relais famille pour attirer un public intergénérationnel.

À retenir

• Les événements sportifs fonctionnent si l’offre, le message et le process sont prêts avant le jour J.
• Collectez des contacts sans friction, puis relancez avec un plan J+0, J+3, J+10.
• Vendez sur place quand c’est possible, sinon fixez un RDV rapide et simple.
• Mesurez tout: CPL, conversion, LTV, et répliquez ce qui marche.

Conclusion: faites de chaque événement un levier de croissance

Avec une préparation rigoureuse, vos prochains événements sportifs ne seront plus de simples vitrines. Ils deviendront des leviers de croissance prévisibles: plus de contacts, plus de réservations, plus d’abonnés. Centralisez vos réservations, paiements et relances avec EKKLO: https://info.ekklo.com/

Envie d’automatiser vos séquences et vos suivis après l’événement? Lisez ce guide pratique: https://info.ekklo.com/blog/comment-automatiser-son-business-quand-on-est-coach-sportif

Et si vous débutez, explorez nos ressources, nos check-lists et des exemples concrets sur le hub EKKLO: https://info.ekklo.com/